Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Несоблюдение простой письменной формы договора приводит к признанию его недействительным только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, признаются недействительными при несоблюдении простой письменной формы соглашения о неустойке, залоге, поручительстве.
В остальных случаях несоблюление простой письменной формы договора не влечет ее недействительности. Однако при этом необходимо предъявить для подтверждения факта заключения договора любые письменные и вещественные доказательства, которые подтверждают волеизъявление сторон. При этом волеизъявление сторон может содержаться в любом письменном документе — счете, отгрузочных документах, документах и приемке (использовании) товара и т. п.
По общему правилу (ст. 161), сделки, заключаемые между юридическими лицами, совершаются в простой письменной форме. Допускается воспроизводство подписи с помощью средств механического или иного копирования, а также электронно-цифровой подписи (п. 2 ст. 160). Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (оформление на бланке определенной формы, скрепление печатью, нотариальное заверение) (п. 1 ст. 160).
Предприниматели имеют возможность совершения между собой сделок, исполняемых при самом их совершении и не противоречащих достигнутому сторонами соглашению в устной форме (п. 2 ст. 161, п. 2 ст. 159). Это касается, например, случаев розничной купли-продажи, когда передача товара осуществляется одновременно с его оплатой. При соблюдении указанных условий подобное соглашение не может быть признано недействительным. Таким образом, если заключение договора предполагает его одновременное исполнение, стороны вправе воспользоваться устной формой соглашения.
В случае длительного характера отношений между сторонами возможно заключение одного общего письменного соглашения, к примеру, договора о сотрудничестве, во исполнение которого стороны будут совершать взаимные поставки товаров уже без заключения отдельных письменных договоров, поскольку допускается устная форма подобных сделок (п. 3 ст. 159).
Еще один способ заключения сторонами договоров без подписания сторонами отдельного документа — акцепт оферты. Молчание акцептом не признается, за исключением случаев, прямо вытекающих из закона или из прежних деловых отношений сторон (п. 2 ст. 438).
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в определенном порядке, предусмотренном ГК (ст. 434), т. е. путем направления оферты и ее акцепта. Чаще всего договор заключается в письменной форме, в виде одного документа или комплекта документов (договор с приложениями).
Он подписывается уполномоченными на то представителями сторон — руководителем либо его полномочным представителем на основании доверенности. Подписывается, как правило, с каждой стороны по одному оригиналу договора. Подписанный оригинал договора учитывается в плановом отделе, бухгалтерии и сдается на хранение в назначенные делопроизводством подразделения фирмы.
В случае составления одного (комплекта) документа, подписанного сторонами, во вводной части до условий совершения сделки указываются место и дата подписания договора, сведения об участниках сделки (сторонах договора). К обязательным сведениям относят полные официальные юридические наименования сторон договора с указанием продавца (поставщика) и покупателя (получателя), должностей, фамилий, имени, отчества лиц, подписывающих договор от имени участников сделки, оснований полномочий указанного лица (Устав, Положение, доверенность).
В заключительном разделе договора обязательно приводятся юридические адреса участников сделки и их банковские реквизиты. Договор подписывают лица, указанные во вводной части, с приложением печати соответствующего юридического лица.
В договоре стороны также устанавливают дату, с которой договор вступает в силу, а также срок его действия.
