Для достижения главных целей и реализации своих основных функций служба безопасности предприятия должна иметь следующие формы обеспечения:
- методологическое;
- правовое;
- нормативное (в виде внутренних регламентирующих документов);
- научно-техническое;
- материальное;
- кадровое;
- финансовое;
- информационное (в том числе программное);
- организационное.
Администрации предприятия необходимо выделять достаточное количество средств на оплату труда и материальное поощрение сотрудников службы безопасности. В сочетании с действенными моральными стимулами и постоянной заботой о престиже данного подразделения это обеспечит постоянный рост профессионализма, честность и преданность работников службы безопасности предприятию.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о правовом обеспечении деятельности служб безопасности предприятий. В настоящее время сформирована достаточно обширная нормативно-правовая база для их эффективного функционирования.
Вопросы безопасности предприятия отражены в Гражданском кодексе Российской Федерации, Кодексе законов о труде, Уголовном кодексе Российской Федерации, Кодексе об административных правонарушениях, различных законах, постановлениях Правительства Российской Федерации, положениях, ведомственных инструкциях, приказах и правилах, руководящих документах Гостехкомиссии России и других нормативно-методических материалах.
Особое место в правовом обеспечении деятельности служб безопасности предприятий занимают следующие законы Российской Федерации:
- «О безопасности»;
- «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»;
- «Об оперативно-розыскной деятельности в Российской Федерации»;
- «О государственной тайне»;
- «Об оружии»;
- «Об авторском праве и смежных правах»;
- «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»:
- «Об информации, информатизации и защите информации»;
- «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»;
- «О правовой охране топологий интегральных микросхем»;
- «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»;
- Патентный закон Российской Федерации.
Анализ функционирования служб безопасности на действующих предприятиях, а также изучение публикаций специалистов в этой области позволяют сформулировать общие основы организации данных подразделений.
Как правило, служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Ее возглавляет начальник службы безопасности, являющийся одновременно заместителем руководителя предприятия по безопасности.
В составе самой службы безопасности могут выделяться следующие звенья:
- подразделение режима (включая бюро пропусков);
- подразделение охраны (включая группу охраны и комендантскую службу);
- подразделение обработки секретных документов;
- подразделение обработки документов, содержащих сведения, относимые к коммерческой тайне предприятия;
- машинописное бюро оформления секретных и конфиденциальных документов;
- экспедиционное подразделение;
- подразделение инженерно-технической зашиты (с выделением групп по средствам и методам защиты);
- подразделение безопасности внешней деятельности;
- подразделение внутренней безопасности, ориентированное на предупреждение и ликвидацию негативных процессов и явлений во внутренней среде фирмы (в частности, в трудовом коллективе).
Деятельность каждого подразделения службы безопасности предприятия и ее отдельных работников регламентируется внутренними нормативными документами:
- уставом службы безопасности,
- трудовыми контрактами ее сотрудников с администрацией предприятия,
- договорами на обслуживание,
- положениями о структурных подразделениях службы безопасности,
- должностными инструкциями руководителей, специалистов и других сотрудников отдельных подразделений службы безопасности предприятия,
- памятками работникам о сохранности коммерческой тайны и другими документами.
Многие из названных документов разрабатываются, как правило, руководителями соответствующих подразделений службы безопасности и утверждаются высшими органами управления предприятием.
В обшей совокупности вопросов безопасности предприятия особое место занимает обеспечение личной безопасности предпринимателя. Она должна предусматривать, в первую очередь, такие элементы, как: надежная информационная защита, осложняющая преступнику сбор необходимых сведений; личная охрана бизнесмена и его самоохрана; обеспечение безопасности квартиры, дачи, офиса, рабочего места и транспортных средств, используемых предпринимателем.
